Il messaggio - Premessa

Il messaggio standard di Permission Marketing non è un comune messaggio email. E’ una comunicazione idonea ad essere inviata a persone sconosciute, con precisi requisiti di legge, senza incorrere in attività di spamming.

In particolar modo, si noti che la comunicazione comprende:

·          Il mittente in chiaro

·          La motivazione dell’invio

·          La fonte originaria da cui si sono acquisiti gli indirizzi email

·          Il titolare trattamento dati

·          I richiami alla legge sul trattamento dati

·          I link alle informazioni estese

·          La possibilità di accedere direttamente e/o indirettamente alla

      cancellazione/rimozione dei propri dati

In aggiunta, si noti che invece la comunicazione, anche se non può contenere messaggi commerciali promozionali, deve contenere un semplice ed indispensabile richiamo all’attività aziendale, senza il quale richiamo il destinatario non avrebbe elementi su cui basare la decisione di autorizzare o meno l’invio di informazioni commerciali.

Tutto quanto sopra concorre ad un corretto permission marketing che però, per essere tale a norma di legge, deve necessariamente avere una peculiarità fondamentale:

deve basarsi su di un unico invio di posta elettronica per ogni nominativo.

In parole povere, se inviate più di un messaggio ad ogni utente, anche se a distanza di diversi giorni, è inutile nascondersi nella forma del messaggio: state facendo SPAMMING.

Tale evenienza è necessariamente da escludere, tanto gravi sarebbero le conseguenze (non solo legali, ma soprattutto di immagine) che ne deriverebbero per la vostra azienda.

Al contrario, porre in essere una corretta campagna di permission marketing, nel medio periodo, può portare a risultati esaltanti, soprattutto perché già inizialmente vi proponete al consumatore in forma corretta e seria che depone a favore del vostro nome e soprattutto genera una positiva attenzione verso di voi.

Altre lingue

Nel caso contattiate persone che potrebbero parlare una lingua diversa dalla vostra, vi consigliamo di pubblicare le comunicazioni di permission marketing redatte in altre lingue e linkarle all’inizio del messaggio che inviate.

Ad esempio potete inserire nella prima linea del messaggio un link del tipo : english version, facendo puntare il link alla comunicazione in lingua inglese che avrete pubblicato sul vostro server.

Alcuni Consigli

Per ogni link, vi consigliamo di scrivere tra parentesi anche il percorso completo del link stesso (del tipo http://www.xxxsrl.com/link1.html) per consentire l’accesso ai contenuti a tutti quelli utilizzatori che abbiano il proprio  programma di posta elettronica configurato per bloccare l’esecuzione dei link o dei contenuti html.

Una volta approntato il vostro messaggio, inviatene una copia a voi e testatene ogni link e funzione.

Le informazioni Aggiuntive

Considerando quanto già detto nella sezione dedicata, il messaggio di permission marketing deve essere incisivo e leggero.

Per migliorare questo aspetto, vi consigliamo di inserire nel messaggio solo quanto richiesta dalla legislazione in vigore al momento dell’invio. Tutto il resto, come l’informativa per il trattamento dati in forma estesa, vi consigliamo di pubblicarlo sul vostro spazio web e di inserire nel messaggio un link di richiamo