Parimenti all’impiego di un software comune per l’invio del permission marketing, sconsigliamo l’impiego di un server SMTP di un comune provider.

Proviamo a spiegarci in semplici parole.

Quando configurate un account di posta elettronica, ad esempio su Microsoft Outlook Express, vi viene richiesto di inserire sia il server POP3 di posta in arrivo, quello del dominio dell’indirizzo email, sia il server SMTP di posta in uscita. Comunemente questo server è quello del provider di servizi internet che vi fornisce il servizio della connessione internet (mail.libero.it, out.alice.it, eccetera).

Anche quando configurate un programma di invio email di massa come quello prima descritto, vi verrà richiesto di indicare il server di posta SMTP di uscita. Potrete anche indicarne più d’uno, ma ciò potrebbe comportarvi problemi tecnici anche gravi.

A meno ché non spediate i messaggi tramite un account ed un indirizzo IP appositamente registrato presso il vs. provider, molti dei vostri messaggi non arriverebbero a destinazione o addirittura il vs. provider potrebbe sospendervi il servizio, sia per il timore di incorrere in un’azione di SPAM sia perché l’invio di email ad un elevato numero di destinatari potrebbe compromettere il corretto funzionamento del loro server di posta o creare disagi e rallentamenti nell’impiego da parte di altri utenti.

Fortunatamente la tecnologia ci viene incontro un’altra volta con un semplice programma capace di sostituirsi ai server SMTP esterni, che invia le vostre email direttamente al provider del destinatario.

Consigliamo anche qui un programma specifico, oltretutto appositamente studiato per offrire il massimo delle prestazioni se utilizzato con il Bulk E-Mailer precedentemente consigliatovi.

Si tratta di Advanced SMTP Server, anch’esso con un costo licenza contenutio ($ 49,00), è un programma leggero e semplicissimo che non rallenta ne influisce in alcun modo sul funzionamento del vostro PC.

Una volta installato si avvierà con l’avvio del sistema operativo e, in caso di necessità, è perfettamente in grado di sostituirsi anche al vostro server SMTP abituale, integrandosi perfettamente con applicativi come Otlook ed Outlook Express della Microsoft®

Una volta che lo avrete configurato, alla voce del server in uscita di Bulk E-Mailer vi sarà sufficiente indicare “localhost” ed il programma funzionerà perfettamente.

Il programma è molto potente ma, ognuno ha il suo difetto, fornisce statistiche di invio molto inattendibili.

Per fare un esempio, Bulk E-Mailer fa più tentativi di invio per ogni indirizzo email (noi consigliamo di impostarlo su 2 che consente un buon rapporto tra esiti positivi e tempi di elaborazione), se il primo tentativo è negativo ed il secondo a buon fine, Advanced SMTP Server registra 2 invii, uno negativo ed uno positivo. Se invece entrambe i tentativi sono negativi, lui indica due invii negativi. Ciò, in forma prettamente tecnica è corretto, perché il programma ha realmente eseguito quel numero di invii ma, non avendo la capacità di accorgersi che sono riferiti allo stesso indirizzo, falsa di fatto i dati complessivi che a noi interesserebbero.

Non ci sentiamo di indicarlo come un problema perché, ricordatelo sempre, le uniche statistiche di interesse dell’azienda devono essere quelle del ritorno di comunicazione. All’azienda infatti interessano i nuovi clienti potenziali tali, gli unici in grado di generare reddito. Molte delle email che invieremo rimarranno non lette sui monitor dei pc di destinazione.

Qui sotto trovate tutti i links per ottenere il programma