Se pensate di poter utilizzare un programma standard come Outlook o Outlook Express della Microsoft®, commettete un grave errore.

Questi sono infatti software standard che operano ottimamente nel normale uso personale o di ufficio ma che presentano gravissime ed insormontabili problematiche quando si deve procedere ad un invio multiplo a migliaia di destinatari. Inoltre, inviando una sola email per volta, se riusciste ad utilizzarlo, comporterebbe dei tempi di utilizzo materialmente impossibili.

Per tale motivo si rende indispensabile l’impiego di un software per l’invio di email di massa, un Bulk Emailer quindi.

Tra i tanti facilmente reperibili in internet, secondo noi, il miglior rapporto qualità prezzo lo si ottiene con Bulk E-mailer v4.1 o successivi.

Questo software dal ridottissimo costo di licenza (solo $ 49,00), vi permette la gestione di oltre 900.000 destinatari simultanei, può inviare fino a 32 email contemporaneamente, permette l’impiego simultaneo di più server SMTP per l’ivio ed ha funzionalità avanzate per la gestione delle funzioni subscribe e unsubsribe.

Inoltre, questo specifico software permette di inviare contemporaneamente messaggi diversi a gruppi specifici di destinatari (o singoli destinatari) con intuitive funzioni che permettono di abbinare i singoli messaggi a singoli destinatari o gruppi di destinatari.

Se si aggiunge a quanto sopra che, oltre a permettere di creare direttamente messaggi di testo, può anche importare messaggi già pronti dal formato eml di Outlook Express (o Outlook) e pagine html, sono palesi le sue potenzialità.

Ecco alcuni link per:

Alcune note e considerazioni e utili consigli

Malgrado le potenzialità del programma, nel decidere i settagli del suo impiego si deve necessariamente tenere conto di altri fattori:

• il tipo di collegamento internet utilizzato

• le caratteristiche del proprio personal computer

• le caratteristiche del proprio modem o router di connessione

• il server SMTP utilizzato

• è consigliato non utilizzare il pc per altre applicazioni durante l’invio dei messaggi (soprattutto per invii abbastanza consistenti)

D’altro canto, abbiamo testato il programma e riscontrato una eccellente stabilità ed un buon livello qualitativo nell’invio di trance di circa 30.000 destinatari alla volta, con un server SMTP dedicato (vedi sezione specifica) ed impostazione che prevedevano l’invio 8 -14 messaggi contemporaneamente e 2 tentativi di rinvio su indirizzo failur (0 tentativi su SMTP failur)

Copiando questa configurazione non dovreste incontrare difficoltà.

Vi consigliamo principalmente di installare il programma su di un pc non troppo datato e con sufficienti capacità di elaborazione. L’impiego di sistemi operativi datati (es Windows 98 o ME) è sconsigliato.